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Código de Ética y Conducta

CAPÍTULOS

CAPITULO 1.- El Código de Ética y Conducta para la Asociación Familia Digna, A.C.

CAPÍTULO 2.- Principios Fundamentales

CAPÍTULO 3.- Integridad de la Asociación Familia Digna, A.C.

CAPÍTULO 4.- Misión y Actividades

CAPÍTULO 5.- Gobernabilidad

CAPÍTULO 6.- Recursos Humanos

CAPÍTULO 7.- Confianza Pública

CAPÍTULO 8.- Legalidad y Finanzas

CAPÍTULO 9.- Recaudación de Fondos

CAPÍTULO 10.- Asociación, Colaboración y Redes

CAPÍTULO 11. Autorización Recepción Donaciones y Expedición Recibo Deducible

CAPÍTULO 1.- El Código de Ética y Conducta para la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C.

Definición:

EL código de ética y conducta es una compilación de normas y reglas que determinan el comportamiento ideal o más apropiado para un grupo específico de profesionales
El código es la afirmación formal de los principios que definen los estándares del comportamiento específico de la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. Por lo general no contiene todas las normas implícitas del comportamiento profesional, porque se sobreentiende que toda persona que llega a un grado de profesional posee cierta formación y criterio de lo que se debe o no se debe hacer durante su desempeño como profesional

II. Definición de Organización No Gubernamental ONG

Según la Organización de las Naciones Unidas (ONU) una Organización No Gubernamental es “cualquier grupo de ciudadanos voluntarios sin ánimo de lucro que surge en el ámbito local, nacional o internacional de naturaleza altruista y dirigida por personas con un interés común”. Es así como las Organizaciones No Gubernamentales llevan a cabo servicios humanitarios, sirven como mecanismo de alerta y apoyan la participación política a nivel de comunidad
Técnicamente las ONG son entidades de derecho privado, sin ánimo de lucro, con claros objetivos de beneficio social, tienen trabajo comunitario y reinvierten sus excedentes en su objeto social. Las ONG son entidades autónomas, sin injerencia estatal o gubernamental en sus decisiones, aunque sus trabajos siempre se desarrollan en campos donde el Estado tiene responsabilidades
Los beneficiarios de sus programas son personas diferentes a los miembros de la institución y esta característica las hace diferentes de las organizaciones de base, que son aquellas formas de organización de un grupo de personas para dar solución a sus propias necesidades particulares
También las diferencia la inclusión de saldos pedagógicos en las actividades que desarrollan con las comunidades, en las cuales están siempre presentes la promoción de valores y actitudes de justicia social, equidad, democracia, participación y solidaridad

III.- Las ONG cuentan con respaldo constitucional

En el artículo de la Constitución Mexicana, “ “ . Ejerciendo este derecho fundamental la sociedad civil puede constituir organizaciones desprovistas del objetivo de lucro o no lucro que busquen el bien común
EN el artículo de la Constitución se señala que “ también en forma expresa la existencia de las entidades
Existe también la Ley de Organizaciones de la Sociedad Civil donde el objetivo es

IV. De la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C.

La Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. es una Organización No Gubernamental (ONG) constituida como una entidad sin ánimo de lucro de acuerdo con las leyes mexicanas y fundada en el año 2006. Los miembros fundadores de la organización son profesionales del derecho, comunicación, salud, administración, y cuentan con más de 25 años de experiencia en el campo de la familia, la sociedad y los derechos humanos

V. Campos de trabajo de la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C.

Desde su fundación, en el 2006, en México han ocurrido cambios normativos y jurídicos en material familiar. En protección de derechos existe un avance positivo con respecto a la sociedad
Luego de realizar un análisis detallado en materia social, política, económica y derechos humanos, la Asociación FAMILIA DIGNA, A. C. identifica los siguientes elementos como aquellos que actualmente marcan su accionar institucional y pueden influirlo en los próximos años:

Implementación del Acuerdo de Paz y agenda social

Dada la necesidad de tramitar algunas leyes y reformas constitucionales para la implementación del Acuerdo de Paz, el gobierno federal, a través del Congreso de la Unión debe de contemplar la posibilidad de tramitar normal mediante el procedimiento denominado “Fast Track” el cual reduce el número de personas desaparecidas, asesinadas, secuestradas, violentadas, etc en donde las familias mexicanas se han visto afectadas de diversos problemas y daños colaterales a personas víctimas de los delitos. Si bien son temas de importancia nacional que en muchos casos tocan con las oportunidades de desarrollo social, la celeridad con que se busca impulsar las reformas en el tema de familia y sociedad
Desde la sociedad civil existe la alerta frente a este tema, pues de ello podrían desprenderse un sinnúmero de reformas legales que pueden implicar la seguridad y garantía de derechos de la comunidad

Participación de organizaciones y sociedad

Los procesos de articulación con las comunidades y sociedad han cambiado. Sus procesos de fortalecimiento organizativo reflejan el afianzamiento de sus propias agendas, mayor empoderamiento, capacidad de incidencia y articulación abriendo espacios y logrando cambios
Los derechos y la seguridad de la familia aparecen como un tema relevante a nivel de agenda de demandas de las organizaciones. Hay procesos interesantes reactivando mecanismos constitucionales para la exigibilidad de sus derechos. Sin embargo, este tipo de acciones que defienden los

derechos humanos son un obstáculo para el sector privado, lo que implica una posible acción por parte del gobierno para evitar procesos de participación social

El protagonismo del ámbito local

Hay que dinamizar la interlocución con autoridades locales. Pueden existir alianzas interesantes entre Iniciativa Privada, Gobierno y ONG. Hay que considerar tenerlas en cuenta a la hora de formular proyectos

VI. Rol de Familia y Sociedad

Respecto a la articulación con organizaciones locales se considera que la Asociación FAMILIA DIGNA A.C. puede cumplir un rol destacado en: a. El fortalecimiento de la defensa de los derechos humanos b. La divulgación de sus acciones y agendas colectivas para la protección y exigibilidad de los derechos humanos c. Visibilizando las violaciones de los derechos humanos, respaldando de manera más técnica las acciones de denuncia que se producen en el ámbito local
En este sentido es muy importante que la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. fortalezca su incidencia en las diferentes reuniones, talleres, cursos, y foros locales, nacionales e internacionales porque la participación activa en estos espacios permitiría visibilizar de manera determinante la construcción de conocimiento avanzada e impulsar la movilización social y/o acción colectiva para la rendición de cuentas en materia familiar por parte de los gobiernos municipales, estatales y federal

VII. Tratamiento de los derechos humanos individuales y de la familia en la agenda nacional

Hay mucho anunciamiento formal de las leyes y normas. El desafío mayor está en llevarlas a cabo e implementarlas de manera estratégica orientada a su cumplimiento

VIII. Papel del Sector Privado

EL sector privado tiene un discurso y participación importante y debe ser notoria su estrecha cooperación con los gobiernos y las ONG. Esto coloca un reto mayor a las organizaciones de la sociedad civil, como FAMILIA DIGNA A.C. que aspiran a mantener una independencia de gobiernos

IX. Fondos de Cooperación

La financiación es una oportunidad para fortalecer la interlocución con Fundaciones e Iniciativa Privada. Al mismo tiempo esta situación trae consigo desafíos como el de seguir visibles como actor independiente tanto política como económicamente

X. Problemas principales a los cuales la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. está respondiendo

Falta de voluntad política del gobierno nacional para respetar y garantizar la implementación de los mecanismos de participación ciudadana y hacer efectivos sus resultados
Violación de los derechos humanos
Procesos de deterioro familiar a gran escala, con riesgos de violencia e inseguridad que violan los derechos humanos de amplios sectores de la población mexicana
División de quienes conforman la familia y la sociedad, lo cual evita que se configure como sujeto activo en procesos de decisión. Falta de articulación en la promoción y realización de mecanismos de protección a la familia y a las personas
Pérdida de valores, paz dentro y fuera del hogar y deterioro creciente de las familias mexicanas
Rebaja de estándares salariales en razón de crisis económica
Falta de proceso de paz
Conflictos familiares y vecinales. Inseguridad y Violencia dentro y fuera del hogar

XI. Retos más significativos para la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. en los años próximos

Terminar la identificación y profundizar el conocimiento de las instancias en las cuales se toman las decisiones, así como los mecanismos que rigen esos procesos. En el marco de la implementación de un Acuerdo de Paz
Visibilizar conexión entre los ámbitos local, regional, nacional e internacional para fortalecer los procesos de construcción de conocimiento, incidencia y la visibilización de los procesos de exigibilidad de derechos humanos
Elaborar mapa de actores por áreas
Fortalecer el trabajo local para visibilizar el valor agregado de la organización en espacios de decisión a nivel internacional
Fortalecer las alianzas con grupos locales, generando articulaciones con aliados en diferentes ámbitos para potencializar el trabajo con otras organizaciones de la sociedad civil
Construir una línea de trabajo sobre defensores de los derechos de la familia
Construir alianzas con otras organizaciones de la sociedad civil teniendo claro objetivo y roles, e identificando oportunidades para la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. de visibilizar su trabajo en la generación de información técnica, mapeos, afectaciones sociales
Contribuir a garantizar plena aplicación de los derechos de participación, transparencia e información
Desarrollar y apoyar herramientas que permitan potenciar y visibilizar la implementación de los mecanismos de participación ciudadana y sus impactos
Diseñar una estrategia comunicativa y pedagógica
Definir acciones que contribuyan a la disminución de la violencia dentro y fuera del hogar
Apoyar acciones de litigio estratégico a nivel nacional y local, construyendo rutas de articulación entre las mismas

XII. Misión

Promover el desarrollo y la calidad de vida de las familias que se encuentran en situación de vulnerabilidad, discriminación, pobreza extrema, rezago social o exclusión; sin importar ideología política, religiosa, preferencia sexual, situación económica; mediante un proceso de acompañamiento interdisciplinario y apoyo integral que otorgue a la familia autonomía y capacidad de gestión

XIII. Visión

Posicionarnos como uno de los mejores Organismos de la Sociedad Civil capaz de aportar soluciones integrales y multidisciplinarios para transformar las condiciones de vida de las familias y reducir las brechas de la desigualdad social

XIV. Objetivo

Brindar apoyo a personas y familias en situación de vulnerabilidad, escasos recursos y extrema pobreza transformando las condiciones de vida de las familias a través de los valores, la ética moral y la orientación familiar mejorando la calidad de vida fomentando la paz dentro y fuera del hogar

CAPITULO 2. Principios Fundamentales

La Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. funciona a base de principios fundamentales, ya sean especificados expresamente o entendidos de modo implícito y esto garantiza a su labor el mayor éxito posible. Los siguientes son los principios más importantes y fundamentales:

Responsabilidad, Servicio y Conciencia Social

La Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. integra su propio desarrollo y el servicio a los demás, balanceando los asuntos públicos y los individuales, enfocándose en los niveles de servicio social más elevados y amplios
Mantenerse responsable. La Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. conduce sus actividades en bien de la comunidad civil, ya sea para una gran parte de esta o como para un segmento particular de la comunidad
Reconoce que su conducta y sus actividades generan un impacto en la percepción de lo social y/o familiar
Exhibe una actitud de servicio y responsabilidad hacia el mundo circundante en todas sus actividades

Cooperación más allá de cualquier frontera

La Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. logra un avance significativo hacia el bienestar global fomentando el trabajo interreligioso, intercultural, interracial, superando las barreras artificiales de políticas y etnias, que tienen a separar las personas y sus instituciones. Mantiene relaciones éticas y cooperativas con las demás ONG, los tres niveles de gobierno, cámaras empresariales y la iniciativa privada
Trabaja más allá de limites políticos, religiosos, culturales, raciales y étnicos y con aquellas organizaciones e individuos que comparten valores y objetivos comunes

Derechos Humanos y Dignidad

No viola ningún derecho humano fundamental de persona alguna, que es inherente a cualquier individuo
Reconoce que toda persona nace libre e igual en dignidad
Muestra sensibilidad con respecto a los valores morales, religiosos, costumbres, tradiciones y culturas de las comunidades y la sociedad a las que sirve, respetando la integridad de las familias y apoyando la vida basada en los cánones familiares

Libertad religiosa

“Toda persona tiene derecho a la libertad de pensamiento, de conciencia y de religión; este derecho incluye la libertad de cambiar de religión o creencia, así como la libertad de manifestar su religión o su creencia, individual o colectivamente, tanto en público como en privado, por la enseñanza, la práctica, el culto y la observancia” (Declaración Universal de los Derechos Humanos, Artículo 18)
La Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. respeta la libertad religiosa

Transparencia y Responsabilidad

La Asociación FAMILIA DIGNA A.C. es abierta y honesta internamente, con los donantes, colaboradores, voluntarios, beneficiarios y la sociedad
Es transparente en todos los contactos con el gobierno, la sociedad, los donantes, asociados, colaboradores, voluntarios, y beneficiarios y demás personas interesadas, excepto en los asuntos personales y la información sobre la propiedad

Veracidad y Legalidad

Proporciona información segura y precisa, ya sea en relación a sí misma y sus proyectos, o en relación a cualquier individuo, organización, proyecto o legislación a la que se oponga o que la tenga en discusión, excepto los datos personales
Cumple con sus obligaciones bajo las leyes mexicanas en la cual se han organizado sus trabajos, y se opone con fuerza y no está dispuesta a asociarse con la corrupción, soborno y otras actitudes financieras impropias o ilegales
Se tiene una política para sus asociados a la hora de aportar confidencialmente evidencia a su cuerpo de gobierno por la conducta equivocada de alguien asociado con la organización
Conoce todas las obligaciones legales en México donde están organizados sus trabajos, legislación de recaudación de fondos, principios de empleos con igualdad de oportunidades, niveles de sanidad y seguridad adecuados, reglas de privacidad, legislación de marcas registradas
Realiza acciones correctivas rápidas en caso de descubrir conductas erróneas dentro de su personal cuerpo de gobierno, voluntarios, contratados y asociados

CAPÍTULO 3.- Integridad de la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C.

La Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. es una entidad sin ánimo de lucro no gubernamental, organizada, independiente, con auto – gobierno y voluntaria. Estos criterios generales son particularmente para el cumplimiento de las leyes nacionales que requieren tales patrones para mantener la base de la integridad y la conducta de esta

Sin fines de lucro

Se organiza y opera como una organización sin fines de lucro. Cualquier sobrante generado de sus operaciones ha de ser utilizado para ayudar a la organización a cumplir con su misión y objetivos. Ninguna parte de los beneficios netos de la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. ha de repartirse en beneficio de directores, dirigentes, miembros o asociados de la organización, o de cualquier persona privada, excepto que la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. pueda proveer una compensación razonable por servicios suministrados a la organización

Comercio o negocios

El propósito primario de la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. es no operar llegando una cartera de negocios o comercio, puesto que esto no está relacionado con su misión o sus objetivos establecidos

No Gubernamental

No forma parte, ni es controlada por ningún gobierno o agencia inter – gubernamental
Actúa de forma independiente y no está alineada o afiliada en forma rígida a ningún partido político aunque si puede compartir principios políticos o causas legislativas comunes, dentro de los límites de su misión, o poseer declaraciones de propósitos y estructura legal afín. El hecho de ser no –

gubernamental no significa que la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. tenga prohibido realizar actividades legislativas solo involucrándose dentro del límite de su misión y declaración de propósitos

No actúa como instrumento de gobierno en política extranjera, sino que actúa en forma independiente de los gobiernos. No busca la implementación de la política de cualquier gobierno, a menos que esto coincida con la misión de la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. y la política independiente propia de esta

Organizada

Tiene un documento o Acta Constitutiva, un Consejo Directivo, Coordinadores, reuniones regulares y actividades
Los documentos de la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. (tales como reglamento, constitución escrita, memorandos) definen claramente la misión, objetivos sociales, estructura directiva, organigrama, derechos y obligaciones de los miembros y reglas de procedimiento
Es reconocida como tal por el gobierno mexicano

Independiente y Auto – Gobernada

La Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. es independiente. Su visión, políticas y actividades no son determinadas por ninguna corporación con fines de lucro, benefactor, gobierno, funcionario gubernamental, partido político o por otra ONG
Es auto gobernada en forma autónoma, según la estructura gobernativa seleccionada. Está constituida para controlar sus propias actividades

Voluntaria

La Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. está formada por iniciativa privada, como resultado de acciones voluntarias de individuos que libremente escogieron llevar a cabo preocupaciones o intereses compartidos conserva los valores y principios voluntarios los cuales permanecerán como la fuerza primaria en la forma de trabajo
Para alcanzar su misión y objetivos tiene contribuciones de los cooperantes
La conformación del Consejo Directivo sirve en forma voluntaria y no por pago o salario

CAPÍTULO 4. – Misión y actividades

La misión es la razón de ser y esta razón o propósito por la cual existe la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. y es lo que espera llegar a cabo. Se tiene la obligación de identificar y articular claramente la misión. Esta misión correctamente definida sirve como base y estructura o marco de referencia de todas las actividades y de la planeación orgánica. Tiene la obligación de utilizar sus recursos de modo efectivo y eficiente para cumplir la declaración de propósitos

Misión

A través de la declaración escrita, que ha sido aprobada por el Consejo Directivo establece claramente que la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. existe de allí y todo lo que esta espera llevar a cabo
Cada miembro del Consejo Directivo entiende y apoya plenamente la misión de la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C.
La misión está a disposición de todos los Asociados, donantes, personal, colaboradores, beneficiarios de los programas y proyectos y del público en general
La misión se revisa periódicamente ( cada tres años) para determinar si aún es relevante. Dentro de las cuestiones que se evalúan están: a. Si se ha logrado la misión, tanto por la misma Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. como por cualquier otra entidad y además representa una necesidad que la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. continúe existiendo en la actualidad b. la misión es revisada para que pueda reflejar los cambios sociales que se hayan producido c. dirigirse hacia nuevas necesidades que podrían requerir una nueva declaración de misión

Actividades

Son compatibles con la misión de la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. y sirve como base para una planificación estratégica como anteproyecto para señalar las actividades a realizar
Los programas se trabajan en forma efectiva y eficiente para lograr llevar a cabo la misión declarada
Busca en forma regular las reacciones de los beneficiarios de sus actividades proyectadas, así como a las demás partes interesadas
La misión se examina periódicamente en forma crítica para determinar la relevancia de su eficiencia y efectividad, el valor de la continuidad de los proyectos o programas o su revisión, y la necesidad de nuevos. Entre los temas a evaluar tenemos: si las actividades están acordes con la misión actual o si necesitan ser revisadas o descontinuadas a la luz de los cambios en la misión; la eficiencia y efectividad de los proyectos o programas en cuanto al logro de los objetivos; los resultados de los beneficiarios de los proyectos o programas; el costo de los proyectos o programas en relación a

sus resultados; y ofrecer nuevos proyectos. Las evaluaciones son abiertas y honestas e incluyen aportes de las partes interesadas

Sus actividades se realizan con profesionalismo y se centra en el concepto de servir a otros

CAPÍTULO 5. Gobernabilidad

Una estructura de gobernabilidad efectiva y un Consejo Directivo comprometido, fuerte y activo es crucial para la confiabilidad y posibilita el realizar de modo exitoso la misión y objetivos de la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C.

Estructura de Gobernabilidad

El plan de gobernabilidad permite el mejor cumplimiento de la misión, y refleja los valores centrales y los niveles culturales de la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C.. Los principios democráticos son aplicables y por ello se usan de forma apropiada
La estructura de gobernabilidad que incluye la reglas relacionadas con la conducción de los asuntos referidos a los directivos, y es aplicable, al Consejo Directivo, y el procedimiento para elegir y nombrar dirigentes y sus roles – es claramente especificado en los documentos orgánicos (reglamentaciones, etc.) y disponible a todas las partes involucradas

Estructura del Consejo Directivo

El Consejo Directivo está conformado por individuos comprometidos con la misión de la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. , quienes disponen de su tiempo y energía actuando como Asociados para llevar a cabo la misión, y son capaces de ofrecer considerables contribuciones. Entre los recursos que ellos brindan hasta su experiencia, erudición y su prestigio
El Consejo Directivo está integrado por cinco miembros
Se establece como límite de tiempo para el Consejo Directivo por cinco años pudiendo ser reelegidos conforme lo asigne el mismo Consejo según su participación, colaboración y entrega realizados
El procedimiento para la nominación de los miembros que servirán en el Consejo Directivo deberá ser conocido por los miembros y otros participantes de importancia
El Consejo Directivo tiene una amplia representación, reflejando la diversidad de electores de la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C.. Puede aumentar la participación de los miembros de varias instancias geográficas su las reglamentaciones y las leyes locales o nacionales, permiten las reuniones por vías tecnológicas tales como las videoconferencias
Cada miembro del Consejo Directivo tiene que recibir las reglamentaciones de la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. y estar familiarizado con dichas reglamentaciones
Los miembros del Consejo Directivo no tienen que recibir compensación alguna por su servicio en esta. Lo que si pueden es recibir re-embolsos por gastos o viáticos vinculados directamente con las obligaciones relativas a su desempeño en el Consejo Directivo

Responsabilidades del Consejo Directivo

El Consejo Directivo establece la dirección de la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. adoptando o creando los estatutos de la misión, revisándolos periódicamente para asegurar su validez, revisándola todas las veces que sea necesario o deseable
El Consejo Directivo determina los programas y servicios de la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. monitoreando su conformidad, efectividad y eficiencia para con la misión
El Consejo Directivo deberá asegurarse que la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. tiene los recursos apropiados para cumplir con la misión
El Consejo Directivo aprueba el presupuesto anual y participa activamente en el proceso de la recaudación de fondos. Para aprobar el presupuesto anual tiene que determinar el porcentaje de los recursos invertidos en administración y recaudación de fondos, en contraste con los gastos del programa y esforzarse en lograr que se utilice los ingresos para los proyectos presupuestados
El Consejo Directivo vela por que la administración de los recursos sea efectiva y provea los imprevistos relacionados con los requisitos legales y fiduciarios
El Consejo Directivo contrata al Director General, cumpliendo un cuidadoso proceso de búsqueda para encontrar el individuo mejor calificado. También decidirá la compensación para este Director General, asegurando que él o ella tengan el apoyo moral y profesional necesario para lograr avanzar en los objetivos de la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. y a su vez evaluar periódicamente su actuación
El Consejo Directivo participa activamente con el personal en el proceso de planificación estratégica a corto y largo plazo, esto incluye las metas y objetivos definidos y el éxito de la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. dirigido al logro de su misión
El Consejo Directivo aprueba el Código de Ética y Conducta para la Asociación FAMILIA DIGNA. A.C y asegura que está en conformidad con este Código
Los miembros del Consejo Directivo deberán servir como embajadores, articulando su misión, logros y metas al público, y acumular apoyo para esta

Conducta del Consejo Directivo

El Consejo Directivo y cualquier área que está autorizada, se reúnen con la frecuencia que es necesaria para llevar a cabo de forma total y adecuada los asuntos de la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C.. El Consejo Directivo se reúne cuando menos, cuatro veces al año, o en forma combinada contando con las reuniones Asamblea o con la Asamblea Extraordinaria Anual. Si las reuniones “cara a cara” no son requisitos obligatorios de las leyes nacionales, locales o de documentos orgánicos, las tecnologías en comunicación ayudan a realizar reuniones frecuentes.
Las actas de cada reunión del Consejo Directivo, son elaboradas y distribuidas a cada miembro del Consejo Directivo y archivadas para futura referencia. Las actas también están disponibles para los miembros de la Asociación, funcionarios, personal, y público en general, con la excepción de las discusiones relacionadas con la evaluación y la información confidencial de los asociados
El Consejo Directivo y demás asociados son responsables por su propia conducta. La Dirección General establece por escrito los objetivos para los miembros de la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. (incluye las expectativas relacionadas con el servicio de las coordinaciones, asistencia a las reuniones, participación en la recaudación de fondos y en las actividades programadas), y evaluar anualmente su propia actuación. Estable esto en la planeación anual, establece además las descripciones de las funciones para sus asociados (coordinadores, administradora, consultores, pasantes, etc.)

Conflicto de Intereses

La Dirección General pone las metas de la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. antes que las metas personales y pone los mejores intereses de esta, por encima de los deseos individuales
Ningún asociado participa en decidir un asunto que le impacte directamente como individuo
Ningún miembro del Consejo Directivo debe ser funcionario público (Federal, Estatal o Municipal), tampoco representante religioso, líder sindical o líder político
Se divulgan los actuales potenciales conflictos de intereses a través de los contratos de prestación de servicios y en los perfiles de cargos, incluyendo cada afiliación institucional que el asociado tenga que pueda involucrar un posible conflicto de intereses. Tal divulgación no implica o excluye una falta de corrección ética
La Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. desarrolla una política por escrito sobre el conflicto de intereses, que sea aplicable a la Dirección General y a cualquier miembro asociado y voluntarios que tengan una significativa

autoridad en la toma de decisiones en lo referente a las actividades de esta o los recursos, así como con relevantes socios de la Asociación FAMILIA DIGNA. A.C.

La Dirección General suministra a los miembros la declaración por escrito del conflicto de intereses, el cual es firmado en forma individual al comienzo de cada plazo de servicio

CAPITULO 6. Recursos Humanos

Un personal responsable, capaz y comprometido es vital para el éxito de la Asociación FAMILIA DIGNA, A. C. . Se busca personal calificado, el trato es imparcial con equidad, además se les suministra los medios para su desarrollo y crecimiento individual. Se tiene la expectativa de que tanto los asociados como los voluntarios mantienen niveles elevados tanto en lo profesional como en su conducta personal, asegurándose de que utilicen la información y los recursos financieros de forma responsable y evitando los conflictos de intereses

Responsabilidades

Los asociados y los voluntarios son capaces y responsables (en colectivo, “personal”) y están comprometidos con la misión de la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C.
Se provee un entrenamiento adecuado y orientación para el personal nuevo, y se les suministra unas condiciones de trabajo convenientes
Se cuenta con perfiles de cargo, donde se incluyen los aspectos básicos del cumplimiento de requisitos manuales para la realización de trabajo y otras políticas fundamentales como la confidencialidad de la información, políticas de los elementos de tecnología (uso de los recursos del equipo de oficina y materiales de los proyectos y programas y la propiedad de los mismos), una política específica en cuanto al tema de drogas y alcohol, el conflicto de intereses y los procedimientos para objeciones y quejas
Se dan oportunidades al personal para su desarrollo y crecimiento individual, y se fomenta una atmósfera de trabajo en equipo
Todo el personal es tratado con justicia y equidad, y como individuos con derechos a ser honrados y defendidos. Sus derechos a la libertad de asociación, conciencia y expresión son respetados y protegidos
A cada miembro se le suministra un Código de Ética y Conducta y cualquier política y manual
Los asociados clave están capacitados para comunicar los asuntos serios a un miembro del Consejo Directivo, Dirección General, Dirección Operativa o Coordinador
Los asociados son alentados y guiados para mantener un alto nivel profesional y de conducta personal, para asumir responsabilidades personales y profesionales por sus acciones y decisiones
Se provee guía al personal con acceso a la documentación oficial o a la información referente al mantenimiento de la integridad y la confidencialidad, así como la privacidad de tal información para proteger a cualquier individuo involucrado

Conflicto de Intereses

La declaración escrita sobre cómo manejar potenciales conflictos de intereses. Esta declaración es firmada por cada individuo en el momento del inicio del plazo de su servicio en el contrato de prestación de servicios para con la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. y luego periódicamente
Cada asociado debe informar sobre cada afiliación institucional que él o ella tenga y que posiblemente pueda involucrarle en un conflicto de intereses
Ningún asociado debe aceptar regalos de ningún valor
Los miembros de la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. se abstienen de usar su posición oficial, tanto los voluntarios como los asociados, para asegurarse algún privilegio especial, ganancia o beneficio para ellos mismos
Asociados y todo el personal ponen las metas de la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. por encima de las metas personales, poniendo el mejor de los intereses en los proyectos y programas por encima de los deseos personales

CAPITULO 7 Confianza Pública

La confianza es el elemento vital de la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C., confianza de los medios de comunicación, confianza del gobierno, confianza de los donantes, confianza de las corporaciones, confianza de las otras ONG, confianza de los beneficiarios, confianza del público en general, confianza de los empleados y de quienes invierten su tiempo como voluntarios

Información Pública

La información suministrada sobre la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. para los benefactores, miembros, beneficiarios, personal y público en general es exacta y oportuna
Anualmente, se preparan y se hacen disponibles al público sus programas y proyectos, y se provee acceso público de los informes apropiados de sus programas y proyectos
Se dispone del informe anual al público con la información financiera básica sobre la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. incluyendo las fuentes de sus fondos, el uso de esos fondos, el porcentaje de los fondos utilizados en proyectos y programas, las actividades de administración y la recaudación de fondos; así como cualquier compensación que se haya suministrado al Consejo Directivo. También se provee el acceso público a los registros financieros apropiados
Los nombres de las personas que conforman el Consejo Directivo, Personal de Administración, Dirección General, Dirección Operativa y Coordinadores están disponibles, se da la publicidad al cambio de su Consejo Directivo y se

proporciona el acceso de algunas actas apropiadas de las reuniones de su Consejo Directivo

Se elabora y proporciona en tiempo y forma, y de manera adecuada, la información sobre cualquier asociación u otros emprendimientos conjuntos que se hayan o estén establecidos
La Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. mantiene la confidencialidad de la información personal del equipo de trabajo, beneficiarios y demás, a menos que estos individuos renuncien a este derecho o que la información sea solicitada por vías legales
La Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. se describe a sí misma en términos de sus propios méritos, sin despreciar los méritos de otras Asociaciones. Los comunicados referentes a otras entidades o ONG no se elaboran con el propósito de sacar beneficio para sí misma, a expensas de otra
La Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. provee varios canales de comunicación (internet, comunicaciones escritas, proyectos, comunidad civil) para el público que desee investigar lo referente a esta y a sus actividades
La Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. asigna por lo menos a una persona para asegurarse de que esté actuando en conformidad con las leyes nacionales y locales, en lo referente a la divulgación de información al público

Apoyo Público

La información elegida para divulgar a los medios de comunicación, creadores de opinión o política y para el público son exactas y presentadas en un contexto adecuado. Esto incluye información presentada con respecto a cualquier legislación, política, personal, organización o proyecto al que se oponga, que apoye o que está debatiendo. Las proyecciones de futuro o de largo plazo son presentadas claramente como esto, y no como hechos
Las directrices son claras por parte de la Dirección General para los procesos de aprobación y la emisión de las declaraciones verbales y escritas
La presentación de la información de forma imparcial y de manera no tendenciosa. Donde exista una posible tendencia inevitable o inherente, es expuesta
Las declaraciones reflejan su autoridad vigente. Al ser de beneficio público no asumirá en forma inapropiada la autoridad de la comunidad a la que sirve

CAPÍTULO 8 Legalidad y Finanzas

La Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. cuenta con procedimientos apropiados en términos financieros y legales y salvaguarda en orden, no solo para permanecer dentro del marco legal, sino también como la medida de una asociación sana y asegura a sus donantes, cooperantes, miembros y público en general que todas las inversiones de la Asociación son confiables y usadas en forma correcta. La Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. es diligente en actuar en conformidad con las leyes aplicables, sean nacionales o locales

Transparencia y Responsabilidad

Se mantiene en última instancia la responsabilidad fiscal por la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. y se entienden los requerimientos o deberes de informar sobre las actas económicas o declaraciones financieras de la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C.
El presupuesto anual es aprobado por el Consejo Directivo y esboza una proyección de gastos para las actividades programadas, recaudación de fondos y administración. Su operación está en conformidad con este presupuesto
La declaración financiera interna está preparada regularmente y suministrada al Consejo Directivo. Todas y cada una de las variaciones significativas entre el presupuesto de gastos y los desembolsos reales, y entre ingresos presupuestados y reales, han de estar identificadas y explicadas convenientemente por la Dirección General
Las políticas financieras establecidas son idóneas para el tamaño de la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. en lo referente a la recepción y al desembolso de recursos financieros, inversiones de bienes, prácticas adquisitivas, procedimientos de control interno (tales como políticas para las transferencias de pagos) y demás
Los procedimientos de control interno salvaguardan a la Asociación FAMILIA DIGNA A.C. contra una persona con poder emitir cheques o realizar transferencias de fondos de que lo haga a su favor, requiriendo una firma adicional
La exactitud de los informes financieros está sujeta a auditorías realizadas por una entidad calificada contable independiente y autorizada por SAT y SHCP
Los niveles de profesionalidad en los procedimientos contables y auditorías son estipuladas por las leyes de México y se cumplen con los requerimientos sobre los informes financieros

Acatamiento Legal

Las actividades, gobernabilidad y otros asuntos se hacen conforme a las leyes y regulaciones normativas nacionales y locales
La Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. cuenta con un asesor jurídico que se encarga de revisar los documentos orgánicos para dar fe de que estos sean en conformidad con las leyes y normativas de regulación existentes, y se encarga de revisar los contratos por servicios prestados en forma apropiada para asegurarse una continua conformidad legal
La organización debería de considerar tener un seguro de responsabilidad civil, si este es confiable y aplicable
Periódicamente se lleva a cabo una revisión interna en relación a la conformidad con las leyes nacionales y locales vigentes. Las regulaciones y sumarios de estas revisiones son presentados a los miembros del Consejo Directivo

CAPÍTULO 9 Recaudación de Fondos

A fin de suministrar fondos para poder operar y costear los proyectos y programas u alcanzar sus objetivos, la mayoría se deberá recaudar fondos fuera de su organización, a través de la búsqueda de apoyo financiero voluntario de fundaciones, corporaciones, donantes individuales y dependencias de gobierno. Como receptor de tales fondos, es importante ser abiertos y transparentes, responsables en rendir cuentas al donante, utilizar los fondos de manera responsable y en conformidad con la intención del cooperante, permitiendo que puedan tener información clara de los proyectos en todo momento

Principios Generales de la Recaudación de Fondos

El Consejo Directivo participa activamente en el esfuerzo de la recaudación de fondos, incluso participando activamente en las solicitudes y en dar contribuciones individuales
Solo se aceptan fondos que guarden coherencia con la misión, y que no comprometan sus principios fundamentales, y que no restrinjan su capacidad de encargarse de asuntos relevantes con total libertad, profundidad y objetividad
Es veraz en todos los asuntos relacionados con la recaudación de fondos y su uso
Los proyectos y programas son diseñados para satisfacer la misión de la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. y nunca diseñados simplemente para satisfacer las necesidades de la fuente de financiamiento
No se tolera cualquier actividad que carezca de ética, como desviar fondos o destinar fondos para otro fin diferente al que se le dio originalmente y por el cual fueron aprobados, o exageras los logros obtenidos con los mismos
No se aceptarán donaciones de proveniencia ilícita, de dudosa procedencia ni personas no identificadas

Solicitudes

Se asegura de que todas las solicitudes y materiales promocionales son precisos y que representan en forma clara y veraz la misión y los programas de la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C.. Todas las solicitudes reflejan correctamente el uso planificado de los fondos solicitados. No existirán exageraciones de los hechos u omisión de materiales, ni ningún comunicado o imágenes que pudieran crear una impresión falsa o engañosa
Se garantiza que los donantes recibirán informes precisos, completos y éticos en relación a las implicaciones en los impuestos por potenciales donaciones
La recaudación de fondos se lleva a cabo para el propósito específico de la misión, y se hace en forma libre de coerción, de un motivo impropio, de una conducta inapropiada, de una recompensa ilógica, o del hábito de personalizarlos
Cuando el financiamiento para un propósito particular es pedido por la sociedad civil, existe un plan para manejar cualquier exceso de fondos, y, cuando sea apropiado, la petición incluirá información sobre cómo se debe utilizar cualquier exceso de fondos

Uso de Fondos

Se garantiza que las contribuciones son usadas como se prometió o se implicó en la petición de recaudación de fondos o para los propósitos intencionados por los donantes
Cuando se acepta una donación, ayuda económica o cualquier contribución, entra en un contrato para llevar a cabo las actividades del programa en forma de acuerdo, y tiene responsabilidad ética y moral de honrar ese compromiso
Se puede alterar las condiciones de una donación o ayuda económica solo obteniendo el consentimiento explícito del donante
Se garantiza el uso eficiente y efectivo de las ayudas económicas y contribuciones

Responsabilidad

Se cuenta con un sistema organizado para la localización de los gastos de las donaciones recibidas
Los informes en tiempo y en hora sobre el uso y la administración de los fondos se elaboran adecuadamente
Las declaraciones financieras que se refieran a las donaciones están disponibles cuando así lo soliciten las partes interesadas o el donante

Relaciones con los Donantes

Los coordinadores, Dirección General, Dirección Operativa, asociados y voluntarios no explotan ninguna relación con el donante o potencial donante para un beneficio personal o beneficiar a algún pariente, amigo, asociado, colega y demás
La información privilegiada o confidencial en relación a un donante o donación no es revelada a las partes no autorizadas
La privacidad de cada donante es respetada y la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. salvaguarda cualquier información confidencial referente al donante o a lo donado. Los donantes tienen la opción de permanecer en el anonimato, y sus nombres no tienen que figurar en ninguna lista que sea vendida, alquilada o dada a otros, a menos de que se le dé la opción al donante de aprobar tales listas o de quitar su nombre de las mismas
La política de privacidad es clara y de fácil acceso para comunicar al público que información se recopila de los individuos y donantes y qué información será usada, como entrar en contacto con la Asociación para revisar la información reunida y poder pedir que se corrija, como informar a la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. que el individuo no desea que la información personal de él o ella sea compartida con alguien ajeno y qué medidas de seguridad adoptar para proteger la información personal conforme a las leyes nacionales y locales
La Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. o los asociados de la misma, no deben usar presiones excesivas, ni coacción o influencia indebida, ni ningún otro medio que carezca de ética en sus solicitudes

CAPÍTULO 10 . Asociación, Colaboración y Redes

Cuando sea apropiado, la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. puede buscar la cooperación de parte de otras organizaciones civiles, del gobierno, cámaras empresariales, colegios de profesionistas, universidades, escuelas y de corporaciones con fines de lucro que puedan resultar beneficiadas en avanzar los objetivos relacionados con la misión de la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C.. Tal

colaboración para un bien común, puede reducir duplicación de servicios y eliminar el uso de recursos para propósitos competitivos en vez de servir a la población

Principios Generales de Asociaciones y Colaboración

Colaborará con otras entidades sólo si guarda coherencia con la misión de la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C.
Colaborará sobre la base de valores compartidos, en áreas comunes, y para el bien de la sociedad
Colaborará sobre una base equitativa de beneficio mutuo genuino para cada organización
La colaboración debe permitir que haya transparencia financiera en el flujo mutuo de información, ideas y experiencias
Las colaboraciones han de adaptarse a los cambios. Los cambios en las relaciones han de desarrollarse a través de la cooperación y no ser forzados por una u otra organización

Relaciones con otras ONG y Organizaciones Sociales

Cuando sea apropiado con misiones coincidentes, valores y grupos a servir comunes se puede asociar entre estas y con organizaciones sociales civiles cuando fuera para beneficio de los grupos a servir comunes y para el logro de objetivos comunes
Cuando existan misiones coincidentes, valores y grupos a servir comunes se abstiene de competir entre sí y con otras organizaciones sociales civiles, también se abstiene de realizar duplicación de proyectos o programas innecesarios y de interrumpir proyectos o programas de una u otra parte
Cuando existan misiones coincidentes, valores y grupos a servir comunes se comparte de manera oportuna la información de proyectos con otras entidades y organizaciones sociales para apoyarse mutuamente unas a otras
Se expresa solidaridad con campañas y acciones de otras ONG, cámaras empresariales, colegios de profesionistas, etc. promoviendo efectividad y el éxito de otras, cuando esto no comprometa la integridad o los valores de la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C.
Se interconectará con otras entidades éticas como medio de promover el crecimiento, efectividad y eficiencia del sector de las ONG y en la capacidad de avanzar en pro del bien público
Se respetarán los programas y proyectos de otras ONG, cámaras empresariales, etc. respecto a su autoría

Relaciones con Entidades de Gobierno y Entes Gubernamentales

Se formará parte de un acuerdo asociándose a un gobierno o dependencia sólo cuando sea en beneficio del logro de los objetivos de la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. y que esto no comprometa la independencia o el auto control de esta
Se busca un diálogo y la cooperación con el gobierno o dependencias cuando esta cooperación sea apropiada y mutuamente beneficiosa, aumente la efectividad de la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. en lidiar con los asuntos y las prioridades de su agenda
No se incurrirá en asociación con un gobierno o un ente gubernamental solamente para proveer su sustentabilidad o la ventaja competitiva en el logro de los objetivos de su misión
No se cambiarán sus políticas o su naturaleza no partidaria a cambio de favores políticos

Relaciones con Entidades con Fines de Lucro

Se entrará en colaboración con cualquier entidad que tenga fines de lucro solo cuando sea beneficioso para el logro de los objetivos de la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. y no comprometa la independencia o el auto control de la Asociación FAMILIA DIGNA, A. C.
No entrará en colaboración con cualquier entidad que persiga fines de lucro si es motivada por razones financieras ajenas al logro de los objetivos de la misión
No entrará en colaboración con ninguna entidad con fines de lucro si la principal motivación de la entidad es la de obtener una ventaja en el mercado sobre la competencia

Capítulo 11. Autorización Recepción Donaciones y Expedición Recibo Deducible

Con respecto a recibir donativos y expedir recibos deducibles para cumplir con los proyectos y programas de la Asociación FAMILIA DIGNA, A.C. nos apegamos a lo establecido a la ley según la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y la Secretaría de Administración Tributaria que dice lo siguiente:

“Es de reiterarse que, como organización autorizada para recibir donativos deducibles en términos de la Ley del Impuesto sobre la Renta, debe cumplir con los requisitos y obligaciones que establecen las disposiciones fiscales relativas al régimen de personas morales con fines no lucrativos, regulado por el ordenamiento legal en comento, apegándose a aquellas inherentes a dicha autorización

Debe resaltarse que conforme al artículo 28 del Código Civil Federal, aplicable de manera supletoria de acuerdo al artículo 5 del Código Fiscal de la Federación, las personas morales se rigen conforme a las disposiciones legales aplicables, es por ello que de conformidad con los artículos 82, fracciones I y IV y sexto párrafo, 83 y 84 de la Ley del Impuesto sobre la Renta y 36 y 134 del Reglamento de la citada Ley, y la regla 3.10.5, primer párrafo, fracción I de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente, las donatarias autorizadas deberán realizar única y exclusivamente las actividades de su objeto social señaladas de forma específica en el presente oficio de autorización, por lo que no podrán llevar a cabo actividades no relacionadas, mencionándose de manera ejemplificativa y no limitativa, las siguientes:

Intervenir en campañas políticas, realizar propaganda a favor o en contra de partidos políticos o doctrinas religiosas
Realizar actividades remuneradas que influyan en la legislación o pretender la modificación de alguna ley u ordenamiento jurídico
Deportivas
Comercializar y exportar, a menos que sea necesario para el cumplimiento de su objeto social autorizado
Franquicias o proyectos productivos
Prestar servicios profesionales, gestoría o consultoría, siempre que no sea necesario para el cumplimiento de su objeto social autorizado
Facultar a los representantes o apoderados legales para ser mandatarios de otras personas físicas o morales
Actividades de edición, publicación, distribución, impresión o promoción de material impreso o medios electrónicos, explotación y disposición de marcas, patentes, derechos de autor y propiedad industrial a menos que esté relacionado a su actividad autorizada conforme a la ley”

“De igual forma de acuerdo a la fracción IV del artículo 82 en cita, no podrá realizar actos que implique la transmisión de su patrimonio, entre ellas se destaca:

Creación, fundación, administración, fomento, apoyo, adquisición o posesión de otros organismos mercantiles, empresariales o comerciales
Dar en comodato, mutuo o fideicomiso los bienes de la organización
Avalar títulos u operaciones de crédito, garantizar obligaciones a favor de terceros
Otorgar patrocinios, subvenciones o sostener a otros organismos o personas físicas
Asociarse con otras personas morales que no cuenten con autorización para recibir donativos deducibles
Brindar beneficios o derechos económicos, tales como utilidades, remanentes, préstamos, reducción de capital, proyectos de partición o reembolso de aportaciones o partes sociales, o de disposición y disfrute de los bienes de la organización para los integrantes de la misma
Llevar a cabo la fusión de otras personas morales que no cuenten con autorización para recibir donativos deducibles
Llevar a cabo la escisión con otros organismos
Otorgar donaciones, beneficios sobre el patrimonio o apoyo económico, salvo que sea a favor de entidades autorizadas para recibir donativos deducibles

Aunado a lo anterior, conforme al artículo 1859 del Código Civil Federal, aplicable de manera supletoria de acuerdo al artículo 5 del Código Fiscal de la Federación, no podrá realizar ningún acto o actividad que contravenga la naturaleza o disposiciones legales aplicables al régimen, aún y cuando los mismos se establezcan en los estatutos sociales y/o contrato de fideicomiso

En términos de lo previsto en el artículo 80 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta, esa organización podrá obtener ingresos por actividades distintas a los fines por los que fue autorizada para recibir donativos deducibles, siempre que no excedan del 10% de sus ingresos totales en el ejercicio de que se trate. En el caso de que sus ingresos no relacionados excedan del límite señalado, deberá determinar el impuesto que corresponda a dicho excedente”